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📋 Due Diligence : Les 47 documents que les VCs vont te demander

21 janvier 2025
12 min de lecture
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📋

Tu as un term sheet ? Félicitations. Maintenant prépare-toi à 4-8 semaines de due diligence. Voici la checklist complète.

Le term sheet n'est que le début

Tu as signé un term sheet. Tu penses que c'est fait.

Faux. 20% des deals meurent en due diligence.

Voici les 47 documents que les VCs vont te demander — et comment les préparer AVANT.

Phase 1 : Corporate & Legal (12 documents)

  1. 1. Statuts de la société (à jour)
  2. 2. Kbis de moins de 3 mois
  3. 3. PV d'AG des 3 dernières années
  4. 4. Pacte d'associés (si existant)
  5. 5. Cap table détaillée (BSPCE, BSA, options)
  6. 6. Contrats fondateurs
  7. 7. Propriété intellectuelle (brevets, marques, code)
  8. 8. Licences et autorisations
  9. 9. Assurances (RC Pro, D&O)
  10. 10. Litiges en cours ou potentiels
  11. 11. Contrats fournisseurs clés
  12. 12. Contrats clients majeurs

Phase 2 : Finance (15 documents)

  1. 13. Bilans des 3 derniers exercices
  2. 14. Comptes de résultat
  3. 15. Prévisionnel 3-5 ans (le modèle financier)
  4. 16. Cash flow statement
  5. 17. Burn rate actuel
  6. 18. Runway restant
  7. 19. Détail MRR/ARR mensuel
  8. 20. Cohort analysis (rétention, churn)
  9. 21. Unit economics détaillés (CAC, LTV, payback)
  10. 22. Détail des coûts par catégorie
  11. 23. Politique de pricing (historique des changements)
  12. 24. Dettes et emprunts
  13. 25. Subventions reçues (BPI, CIR, JEI)
  14. 26. Crédits d'impôt
  15. 27. Déclarations fiscales

Phase 3 : Produit & Tech (10 documents)

  1. 28. Architecture technique
  2. 29. Stack technologique
  3. 30. Documentation API
  4. 31. Roadmap produit détaillée
  5. 32. Métriques produit (DAU, MAU, retention)
  6. 33. Code review summary (si demandé)
  7. 34. Tests de sécurité / Pentest
  8. 35. Conformité RGPD
  9. 36. SLA et uptime historique
  10. 37. Technical debt assessment

Phase 4 : Équipe & RH (10 documents)

  1. 38. Organigramme actuel
  2. 39. CVs des fondateurs et key hires
  3. 40. Contrats de travail
  4. 41. Grille de salaires
  5. 42. Plan de recrutement
  6. 43. Politique BSPCE/stock options
  7. 44. Accords de confidentialité signés
  8. 45. IP assignments (le code appartient-il à la boîte ?)
  9. 46. Background checks fondateurs
  10. 47. Références professionnelles

Les red flags qui tuent les deals

🚩 Cap table chaos

BSPCE non documentés, fondateur parti avec 30% sans clause de vesting... Instant kill.

🚩 IP pas clean

Le CTO a codé avant de rejoindre la boîte ? Le code lui appartient légalement.

🚩 Chiffres qui ne matchent pas

Le MRR du pitch ≠ MRR de la comptabilité ? Game over.

🚩 Skeleton in the closet

Litige caché, co-fondateur problématique, client qui représente 80% du CA...

Timeline type de due diligence

  • Semaine 1-2 : Data room setup + documents corporate
  • Semaine 2-3 : Finance deep dive + calls avec l'équipe finance VC
  • Semaine 3-4 : Tech due diligence (parfois avec expert externe)
  • Semaine 4-6 : Legal review + négociation finale
  • Semaine 6-8 : Closing (si tout va bien)

Comment se préparer AVANT le term sheet

  • Data room prête : Crée un Google Drive/Notion avec les 47 docs
  • Cap table clean : Utilise Carta ou Ledgy
  • Compta à jour : Pas de retard de 6 mois
  • IP assignments : Tous les contrats signés
  • Modèle financier cohérent : Les chiffres matchent

Comment CharliA t'aide

CharliA génère les documents clés de ta levée :

  • 📊 Modèle financier VC-ready (doc #15)
  • 🎤 Pitch deck structuré (support pour les calls)
  • 📋 Business plan complet (executive summary)
  • Validation PMF documentée (doc #32 metrics)

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Charlia

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